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プロジェクトマネジメントとは?

PMBOK?WBS『プロジェクトマネジメント』とは?【ITパスポート試験】

はじめに

こんにちは!ついにIT業界デビューしました にぴ です!
ITパスポート試験資格取得にむけて私が勉強した「プロジェクトマネジメント」について紹介したいと思います!

ところで皆さんプロジェクトマネジメントについて知っていますか?
ご存じない方にもわかりやすく、

  • そもそもプロジェクトとは何か
  • プロジェクトマネジメントとは
  • PMBOKとは
  • 必要な資格について

と順を追ってお話していきましょう。

プロジェクトとは?

女の子が本を読んでいる

プロジェクトマネジメントの前に、、、
まずはプロジェクトについて理解しておきましょう!

プロジェクトとは、ある目的を達成するための計画の策定とその遂行。特に、期限が定まっていたり、具体的な目標を達成したら終了するような限定性を持った計画のことを意味する。訳語として「計画」が当てられることもあるが、実施の過程を含む概念である。

IT用語辞典 e-Words|プロジェクト より

通常業務とは違って始まりと終わりがあり、期限と予算が設けられ目的を達成するための業務のことをいいます。

プロジェクトマネジメントとは?

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトの成功に向けて納期までに予算内で高いクオリティを顧客に納めることができるように計画を立てたり、進捗の管理をすることを指します。

プロジェクトマネジメントを実施する役職、担当する人を”プロジェクトマネージャー”と呼びます。
プロジェクトマネジメントの技法を体系的にまとめたものがPMBOKです。

?マークが書かれたものを顔の位置にあててるモノクロの画像

PMBOKとは?

PMBOKとは、Project Management Body of Knowledge から取った言葉です。「ピンボック」と読みます。

PMBOKとは、米国のプロジェクトマネジメント協会がまとめたプロジェクトマネジメントの知識体系で、国際的に標準とされているものです。

キタミ式イラストIT塾 ITパスポート  令和4年
著者 きたみりゅうじ  より

PMBOKには10の知識があるよ!簡単に整理してみよう!

PMBOK 10の知識

1.統合マネジメント

全体が問題なく進むように、9つの知識エリア同士を連携・統合させ、チームが一つになるようにまとめる分野。
大きく機能するときは、プロジェクトの統合変更管理が必要になったとき。

2.スコープ・マネジメント

スコープとは範囲のことをいう。

目標達成に向け、行動範囲(必要な作業と必要のない作業)を明確にさせる分野。
必要な作業はもれのないように、必要のない作業はやらなくていいように管理をする。

  • スコープ・マネジメントの計画
  • 要求事項の収集
  • スコープの定義
  • WBSの作成

WBSとは?作り方の基本とガントチャートとの違いを解説

3.スケジュール・マネジメント

プロジェクト完了に必要な時間を見積もり、スケジュールを立てて、管理をする。
より生産性の高い時間の使い方を目指す分野である。

  • スケジュール・マネジメントの計画
  • アクティビティの定義
  • アクティビティの順序設定
  • アクティビティの所要期間見積もり
  • スケジュールの作成

4.コミュニケーション・マネジメント

情報を把握し、コミュニケーション管理やマネジメントをし、実績を報告する。
必要な情報や共有をスムーズにできるように管理をする。
ただ情報を伝達するだけでなく、理解を得られているかがポイント。

  • コミュニケーション・マネジメントの計画

5.ステークホルダー・マネジメント

関係者みんなが協力してくれるように利害関係者の管理をする。

  • ステークホルダー・エンゲージメントの計画

ステークホルダー: stakeholder)とは、企業・行政・NPO等の利害と行動に直接・間接的な利害関係を有する者を指す。日本語では利害関係者(りがいかんけいしゃ)という。具体的には、消費者(顧客)、従業員、株主、債権者、仕入先、得意先、地域社会、行政機関など。     

Wikipedia|ステークホルダー より

6.調達マネジメント

プロジェクト成功に必要な材料などは、所属組織内で賄えることはほとんどない。
そこで外部組織から人材や材料を調達する際にスムーズにできるように管理をする分野。

  •   調達マネジメントの計画

7.リスク・マネジメント

プロジェクトに潜むリスクを調査・分析・対策を管理する。
予期せぬトラブルが起きたとしても失敗しないようにリスクを制御する。

  • リスクの定性的分析
  • リスク・マネジメントの計画
  • リストの特定
  • リスクの定量的分析
  • リスクの対応の計画

8.品質マネジメント

成果物や、成果物の品質にかかわる部分を管理する。
顧客が求めている要求にどれだけ応じられるか。
品質が高ければいいというわけでもなく、予算や納期を踏まえてバランスを取りながら品質が高いものを作り上げていく。

  • 品質マネジメントの管理

9.資源マネジメント

資源とはプロジェクトに必要なメンバーや、必要な材料のこと。
目標達成に向けて、メンバーの選出や管理をすること。

  • 資源マネジメントの計画
  • アクティビティの資源見積り

10.コスト・マネジメント

プロジェクトの予算を査定し無駄が出ないように管理する。
大きく分けると4つの工程がある。

  • コストマネジメント計画
  • コスト見積もり
  • 予算設定
  • コストコントロール

必要な資格はあるの?

本が三冊重なっている画像

必須資格はありませんが、マネジメントスキルを証明できるので資格取得はおすすめです!

etc….

勉強する際の参考書などは先輩に聞いたり、実際に受けた人からアドバイスを
もらい、自分に合った参考書を準備するといいと思います!

本を読もう

ここからは余談です・・・。

私は本を読むと、すぐに眠くなってしまうので好きではありませんでした。
ですが、自粛期間中に将来のことを考えることが多くあり、とりあえず本を読もうと思ったことがきっかけでした。
そこからたくさんの考え方や知識を得ることができたので読書が好きになったことはもちろん、読書は大切なんだなと改めて思いました。

資格取得にむけて参考書を使っての勉強に疲れてしまったときには、本を読むこともいいかもしれませんね!
体験談などの本を読むことで意欲がわいてくるかもしれません。

(私の勝手な意見です・・・。)

最後に

女性がペンを持って悩んでいる様子

最後まで読んでくださりありがとうございます。

私は業界未経験のため資格取得に向け日々勉強しています。
久しぶりの勉強で頭痛がひどいです…。

おすすめの勉強方法あるかたおしえてください!
大変だとは思いますが息抜きしながら無理せずに頑張りましょう!

ITパスポート試験についてはこちらの記事でまとめております!

作者情報

ファッションや美容がすきで心がけています!
海をみてるとリフレッシュできていいですよ!