個人情報保護方針
制定 2018年11月8日
改定 2023年6月19日
株式会社ブリーズシェアード
代表取締役 日笠健
株式会社ブリーズシェアード、株式会社ブリーズビット、株式会社ブリーズカーネル、株式会社ブリーズUSER、株式会社Vブリーズ、および株式会社PLEASANIT（以下、「当社グループ」）は、当社グループが取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報は、ソフトウェア開発・運用・サポート業務、及びPMOコンサルティング業務における当社グループの正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社グループを取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社グループのホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
個人情報に関する公表文
当社グループが取り扱う個人情報の利用目的
ご本人から直接書面によって取得する個人情報ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 | 当社サービスのご案内のため お問い合わせ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社グループ従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社グループへの採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社グループの採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
| 業務の受託に伴い、協力会社からお預かりする技術者情報 | システム開発業務などに技術者選定のため顧客に紹介するため |
開示対象個人情報に関する事項の周知
当社グループで保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
| 事業者の名称 |
|---|
| 株式会社ブリーズシェアード |
| 個人情報の保護管理者 |
| 所属部署：研究開発部 情報システムグループ Mail:[email protected] |
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ブリーズシェアード個人情報問合せ窓口〒108-0073 東京都港区三田2-14-5 フロイントゥ三田4D
Mail:[email protected]
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
認定個人情報保護団体
現在、当社グループが加盟する認定個人情報保護団体はありません。
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
開示等の求めの申し出先 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社グループからご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社グループに登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
代理人である事を証明する資料
- 代理人様ご自身を証明する資料
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- 住民基本台帳カード
- 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料（1回のお求めにつき1000円、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
- 本人の委任状（原本）
代理人様が未成年者の法定代理人の場合
- いずれかの写し
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合
- いずれかの写し
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
安全管理措置
当社グループにおける安全管理措置は以下の内容にて実施しております。
| 組織的安全管理措置 |
|---|
| 個人情報を扱う情報システムの運用責任者を限定 部署毎に応じた個人情報の取り扱い範囲の規定 |
| 人的安全管理措置 |
| 従業員の入職時における訓練の実施 |
| 物理的安全管理措置 |
| 入館管理システムの設置 個人情報が記載された書類の鍵付きキャビネットに保管 |
| 技術的安全管理措置 |
| 個人情報へのアクセス権限を限られた従業員に限定 リモートアクセスを行う場合はVPNを利用した暗号化通信の実施 業務用端末にセキュリティ対策ソフトの導入 |
| 外的環境の把握 |
| 業務上使用するクラウドサービスの事業者とデータ利用状況の把握し個人情報を外国にサーバーを置くクラウドに保管・管理する場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切な措置 |
取得情報の共同利用
当社グループでは全ての開示対象個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、取得情報を当社グループ各社間で共同利用いたします。
| 利用目的 |
|---|
| 「開示対象個人情報に関する事項の周知」における全ての開示対象個人情報の利用目的 |
| 共同利用の範囲 |
| 当プライバシーポリシー、文頭に規定されている当社グループ |
| 共同利用における管理責任者 |
| 〒108-0073 東京都港区三田2-14-5 フロイントゥ三田4D 株式会社ブリーズシェアード 代表取締役 日笠健 |
個人情報の第三者への委託について
当社グループは個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で一部を業務委託先に委託する場合があります。
委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定します。
また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者への提供について
当社グループは、個人情報を本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、下記に該当する場合（日本国外の第三者を含む）はこの限りではありません。
- 「全ての開示対象個人情報の利用目的」に記載されている利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 法律に基づく場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他事業継承の事由により個人情報が提供される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
クッキーの取り扱いについて
当社グループのウェブサイト（以下ウェブサイトという）にはアクセス及び利用状況の分析、
利便性向上の為、クッキー（cookie）を利用して一定の情報を取集しております。
トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません
以上
お問い合わせ窓口
株式会社ブリーズシェアード個人情報問合せ窓口〒108-0073 東京都港区三田2-14-5 フロイントゥ三田4D
Mail:[email protected]
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
